Челышева Ольга Сергеевна - Пресс-секретарь министра

Должностной регламент

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

 

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность государственной гражданской службы

Чувашской Республики ведущей группы должностей

 

пресс-секретаря министра

 

  1. I. Общие положения

 

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики пресс-секретарь министра учреждается в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики (далее – министерство) с целью обеспечения деятельности министерства в соответствии с Положением о Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «пресс-секретаря министра» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-14.1.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: регулирование в сфере массовых коммуникаций и средств массовой информации, включая развитие информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», систем телевизионного и радиовещания, а также в сфере защиты детей от информации, причиняющей вред их здоровью и(или) развитию.

1.5. Пресс-секретарь министра назначается на должность и освобождается от должности министром строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется министру.

1.6. В период отсутствия пресс-секретаря министра его обязанности исполняет начальник отдела организационно-контрольной работы на основании решения министра.

 

  1. Квалификационные требования

 

Для замещения должности пресс-секретаря министра устанавливаются следующие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности пресс-секретаря требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Пресс-секретарь министра должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

- знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность пресс-секретаря, должны включать:

общие умения:

- умение мыслить стратегически (системно);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями

- управленческие умения:

- умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра, должен иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки «Реклама и связи с общественностью», и(или) «Связи с общественностью», и(или) «Журналистика», и(или) «Медиакоммуникации», и(или) «Государственное и муниципальное управление», и(или) «Экономика» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1) Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

3) Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

4) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

5) Закон РФ от 27 декабря 1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации».

2.2.3. Иные профессиональные знания пресс-секретаря министра должны включать:

1) знания порядка взаимодействия со средствами массовой информации;

2) знания принципов информационного обеспечения деятельности министерства.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра должен обладать следующими профессиональными умениями:

умение пользоваться поисковыми системами в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru

защита своих персональных данных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и не допущение утечки информации, касающейся личной жизни, которая может представлять интерес для злоумышленников.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра, должен обладать следующими функциональными знаниями:

- основными моделями связей с общественностью;

- особенностями связей с общественностью в государственных органах;

- понятиями референтной группы;

- понятием, процедурой рассмотрения обращений граждан.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность пресс-секретаря министра, должен обладать следующими функциональными умениями:

- организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации,

- развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах.

 

III. Должностные обязанности

 

3.1. Пресс-секретарь министра должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в министерстве.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций министерства пресс-секретарь министра:

3.2.1. участвует в подготовке информации по запросам Администрации Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики; в подготовке отчетов о ходе реализации республиканских целевых и комплексных программ с участием министерства;

3.2.2. осуществляет информационное сопровождение вопросов, вносимых министерством на рассмотрение Главы Чувашской Республики, Государственного Совета Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики; своевременно готовит и предоставляет сообщения и информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности министерства;

3.2.3. организовывает подготовку и распространение в средствах массовой информации материалов о деятельности министерства и проводимых мероприятиях в виде информационных сообщений, статей, специализированных телевизионных и радио-программ;

3.2.4. разрабатывает медиа-планы по информационному освещению направлений деятельности министерства;

3.2.5. организовывает пресс-конференции, брифинги, «круглые столы», встречи и другие PR- мероприятия с участием руководства министерства с представителями средств массовой информации;

3.2.6. осуществляет оперативный сбор и анализ материалов российской, республиканской и районной прессы о деятельности министерства;

3.2.7. осуществляет информационное сопровождение вопросов, вносимых министерством на рассмотрение Главы Чувашской Республики, Государственного Совета Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики;

3.2.8. организовывает оперативную подготовку и размещение информационных материалов о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности министерства;

3.2.9. готовит и рассылает в средства массовой информации пресс-релизы о деятельности министерства с использованием комментариев руководства министерства;

3.2.10. организовывает информационное наполнение и своевременное обновление официального сайта министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

3.2.11. организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч и других мероприятий с участием руководства министерства;

3.2.12. взаимодействует с федеральными, региональными и местными средствами массовой информации в целях полного и объективного освещения деятельности министерства;

3.2.13. готовит информационно-аналитические материалы, рекомендации и предложения по направлениям деятельности отдела; применению новых технологий в работе, внедрению в деятельности PR-мероприятий;

3.2.14. обеспечивает взаимодействие представителей средств массовой информации с руководством министерства и ответственными сотрудниками.

 

  1. Права

 

4.1. Основные права пресс-секретаря министра установлены статьей  14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, пресс-секретарь министра имеет право:

запрашивать информацию в структурных подразделениях министерства и других органах государственной власти Чувашской Республики по вопросам, относящимся к его компетенции; получать в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных объединений статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности, необходимые для исполнения им своих должностных обязанностей; вносить руководству министерства предложения по совершенствованию работы, министерства и государственной службы в целом.

 

  1. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

 

5.1. Пресс-секретарь министра несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 

  1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или

обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

6.1. Вопросы, по которым пресс-секретарь министра вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

запрашивать документы, требуемые для исполнения им должностных обязанностей.

6.2. Вопросы, по которым пресс-секретарь министра обязан принимать управленческие и иные решения:

уведомлять министра (лица, исполняющего его обязанности) для принятия им соответствующего решения

 

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 

7.1. Пресс-секретарь министра вправе участвовать при подготовке:

предложений по направлениям деятельности, разработке проектов нормативных правовых актов;

7.2. пресс-секретарь министра обязан участвовать при подготовке:

исходящей документации и документов внутреннего обращения по вопросам, относящимся к сфере ведения, проектов по поручению руководства министерства.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

 

Пресс-секретарь министра осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики , утвержденной приказом министерства от 17 апреля 2013 года № 03/1-03/119.

 

  1. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
    в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

 

9.1. Пресс-секретарь министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: путем обмена служебной информацией, участия на совещаниях и др.

9.2. Пресс-секретарь министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: путем обмена письмами, участия в совещаниях и др.

9.3. Пресс-секретарь министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: путем обмена письмами, обмена информацией при приеме граждан по личным вопросам, дачи разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию пресс-секретаря министра в соответствии с федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

 

  1. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

 государственного органа

 

Пресс-секретарь министра в пределах своей компетенции государственных услуг не оказывает.

 

  1. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности пресс-секретаря оценивается на основании приказа Министерства от 25.07.2013 № 03/1-03/224 «О порядке премирования, выплаты материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, единовременного поощрения и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики».

 

Пресс-секретарь министра

Отдел организационно-контрольной работы
(8352) 64-22-07
1283
minstroy_press@cap.ru