Ведение исполнительной документации при строительстве объекта

Отдел государственного строительного надзора
Министерства градостроительства и развития общественной инфраструктуры Чувашской Республики
(отдел Госстройнадзора)


Президентский бульвар, д. 17, г. Чебоксары, 428004,
тел. 62-20-47, 62-00-04, факс. 62-23-51


Ведение исполнительной документации при строительстве объекта

Согласно п.п. 1.2, 1.5, 1.6, 1.22 СНиП 3.03.01-87 «Несущие и ограждающие конструкции», Руководящих документов РД-11-02-2006; РД 11-05-2006 при строительстве объекта необходимо вести и предъявлять для проверки специалисту отдела Госстройнадзора, в том числе, следующую документацию:

проектную документацию с внесенными (при их наличии) отступлениями от проекта или с пометками об изменениях. Изменения в проект должны быть внесены в соответствии с ГОСТ 21.101-97 «Основные требования к проектной и рабочей документации». На листах проекта должны быть надписи о соответствии выполненных в натуре работ данным листам (пример надписи: работы выполнены в соответствии с данным листом и внесёнными в него изменениями, дата, фамилия, подпись ответственного лица);

общий журнал работ - в соответствии с РД 11-05-2006 (и рекомендациями СНиП 12-01-2004)- в разделе 3 (РД), в графу 3 вносить записи о взятии проб бетона, раствора, кирпича на лабораторные испытания (проведение обследований) с указанием осей, этажей мест взятия проб. Указывать лист проекта, по которому выполняются работы, марки материалов проектные, фактические, № папки и № листа, где находится протокол испытаний (заключение по обследованию);

специальные журналы работ (журнал сварочных, бетонных работ, антикоррозионной защиты, замоноличивания стыков и др.) по СНиП 3.03.01-87;

журнал авторского надзора в соответствии с СП 11-110-99 в котором фиксируются все выходы проектировщика на объект, указываются замечания и отметки об их устранении (ведет представитель проектной организации, но при проведении проверки журнал должен быть предоставлен специалистам отдела Госстройнадзора);

исполнительную документацию в соответствии с РД-11-02-2006 (для удобства застройщиков и специалистов отдела Госстройнадзора) рекомендовано вести в отдельных папках. Все папки и документы в них должны быть пронумерованы; в начале тома должен быть перечень документов с указанием их номеров (для быстрого поиска нужного документа). Все документы в папках накапливать по мере их появления (в хронологическом порядке, с делением на этапы: геодезические разбивочные работы, котлован; фундаменты; до отм. 000; 1-й этаж; 2-ой этаж и т.д.; делить листом с названием этапа).

Рекомендовано завести следующие папки:
папка №1 – «Акты освидетельствования скрытых работ» (в нее входят акты освидетельствования скрытых работ, исполнительные схемы положения конструкций, акты по устройству инженерных сетей и т.д.);

папка №2 – «Документы, удостоверяющие качество конструкций и материалов» (в нее входят паспорта и сертификаты на все материалы и конструкции, примененные при строительстве объекта; количество конструкций должно соответствовать проекту); После перечня документов расположить график проверки соответствия сборного железобетона проекту и документам о качестве (техническим паспортам);

папка №3 – «Результаты лабораторных испытаний материалов и конструкций» - в таблицу перечня протоколов и заключений ввести 2 графы с указанием проектных и фактических марок раствора и классов (марок) бетона;

папка №4 – «Согласования проектной организации по отступлениям от проекта». Согласование отступлений вносить в проект в соответствии с п. 1 данных рекомендаций; на листах согласований отмечать в какие листы проекта внесены изменения и номера папок и листов актов освидетельствования работ, фиксирующих выполнение работ в соответствии с данным изменением;

документы по установке светопрозрачных конструкций и фасадных систем (проектное решение, акты освидетельствования скрытых работ, паспорта, сертификаты, подтверждающие качество) должны быть оформлены в отдельных папках.

При заполнении актов освидетельствования скрытых работ должны быть обязательно указаны: шифр проекта, номер листа комплекта, по которому выполнены данные работы; дата составления акта; примененные материалы, фактические марки материалов, конструкции и изделия, ссылки на паспорта и другие документы об их качестве, отступления от проекта и согласования проектной организацией данных отступлений.

Пример: 1. кирпич силикатный М100, паспорт лист 23, папка 3, испытание лист 1, папка 3);
2.замена материала гидроизоляции, согласование лист 5 ,папка 4.