Воропаев Игорь Митрофанович

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего высшую должность государственной гражданской службы

Чувашской Республики категории «помощники (советники)»

                                              Помощника министра

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Респуб­лики помощник министра учреждается с целью содействия деятельности министру строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики (далее – министр) в соответствии с Положением о министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики.

1.2. В соответствии с подразделом 2 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «помощник министра» относится к категории «помощники (советники)» высшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-2-1-13.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): Регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: Регулирование в сфере капитального строительства и капитального ремонта.

1.5. Помощник министра назначается на должность и освобождается от должности министром и непосредственно подчиняется министру.

1.6. В период отсутствия помощника министра  его обязанности распределяются представителем нанимателя между работниками Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики (далее - министерство).

1. Квалификационные требования

Для замещения должности помощника министра  устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность помощника министра, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры*.

2.1.2. Для должности заместителя министра стаж гражданской службы составляет не менее четырех лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

2.1.3. Помощник министра должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

3) Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

- знание основ информационной безопасности и защиты информации;

- знание основных положений законодательства о персональных данных;

- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

- знания и умения по применению персонального компьютера.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность помощника министра, должны включать:

1) общие умения:

- умение достигать результата;

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями;

2) управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность помощника министра, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность помощника министра, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1) Федеральный закон от 2 мая 2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

2) Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об  утверждении общих принципов служебного поведения гражданских служащих»;

3) Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республике»;

4) Указ Главы Чувашской Республики от 5 сентября 2016 г. № 118 «О Кодексе этики и служебного поведения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

5) Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября 2005 г. № 288 «О Типовом регламенте внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики».

2.2.3. Иные профессиональные знания помощника министра должны включать:

1) знание эффективной организации гражданской службы в министерстве;

2) знание способов и методов контроля за выполнением плана работы основных мероприятий министерства и личного плана работы министра.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность помощника министра, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) планировать и координировать рабочий день министра;

2) исполнять поручения министра;

3) организовать эффективную работу министерства.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность помощника министра, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) особенности связей с общественностью в государственных органах;

2) основы дипломатического этикета.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность помощника министра, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) организация и ведение конференций, симпозиумов, семинаров, деловых встреч;

2) ведение телефонных разговоров;

3) организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах.

III. Должностные обязанности

3.1. Помощник министра должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне***.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций министерства помощник министра:

3.2.1. организует подготовку плана работы основных мероприятий министерства и личного плана работы министра, осуществляет контроль его выполнения;

3.2.2. организует выполнение мероприятий по подготовке и проведению созываемых министром совещаний, организует их техническое обслуживание и документирование, подготовку помещений, регистрацию участников. Контролирует исполнение данных на этих совещаниях указаний, поручений, распоряжений;

3.2.3. организует подготовку отделами министерства аналитических, справочных и иных материалов (в том числе проекты докладов и выступлений) для мероприятий с участием министра;

3.2.4. обеспечивает своевременное представление министру корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по которым требуется решение министра;

3.2.5. докладывает министру оперативную информацию;

3.2.6. осуществляет необходимые мероприятия по подготовке министра к поездкам в другие города;

3.2.7. по поручению министра организует и координирует работу структурных подразделений министерства по разработке законодательных и иных нормативных правовых актов, отраслевых государственных программ, проектов приказов и распоряжений министра;

3.2.8. совместно с пресс-секретарем министерства осуществляет подготовку статей, информационно-аналитического материала о работе министерства для публикации в средствах массовой информации;

3.2.9. оказывает работникам министерства содействие в реализации вопросов, относящихся к компетенции министерства.

3.3. Работает со сведениями, составляющими государственную тайну***.

3.4. В случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение министерства до истечения установленного срока ограничения его права на выезд из Российской Федерации***.

1. Права

4.1. Основные права  помощника министра установлены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, помощник министра имеет право:

4.2.1. на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.2.1. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

4.2.2. доступа в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

4.2.3. получать информацию от исполнителей о ходе выполнения распорядительных документов Государственного Совета, Кабинета Министров Чувашской Республики, поручений министра, запрашивать от отделов необходимые документы, сведения;

4.2.4. вносить предложения о совершенствовании деятельности министерства;

4.2.5. пользоваться иными правами, установленными законодательством.

1. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Помощник министра несет предусмотренную законодательством

Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну***, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения

6.1. Вопросы, по которым помощник министра  вправе самостоятельно

принимать управленческие и иные решения: вопросы, входящие в его компетенцию.

6.2. Вопросы, по которым помощник министра обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения: вопросы в соответствии с должностными обязанностями.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Помощник министра  вправе участвовать в подготовке: проектов нормативно-правовых актов Чувашской Республики, министерства по вопросам, входящим в его компетенцию.

7.2. Помощник министра обязан участвовать в подготовке:  проектов нормативно-правовых актов министерства по вопросам, входящим в его компетенцию.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

Помощник министра  осуществляет: подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений согласно Инструкции по делопроизводству в министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики.

1. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
   в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
   служащими того же государственного органа, гражданскими служащими
   иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Помощник министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими  министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: путем обмена информацией, служебными письмами.

9.2. Помощник министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: путем обмена служебной информацией в пределах своей компетенции, участвует в совещаниях, заседаниях.

9.3. Помощник министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: путем дачи разъяснений по вопросам, входящим в его компетенцию согласно федеральному закону «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

1. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

государственного органа

Помощник министра не оказывает государственные услуги.

1. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности помощника министра  оцениваются на основании приказа Министерства от 25.07.2013 № 03/1-03/224 «О порядке премирования, выплаты материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, единовременного поощрения и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики».

__________

* Указанное квалификационное требование не применяется к гражданским служащим, замещающим указанную должность, получившим высшее профессиональное образование до 29 августа 1996 г., и к гражданским служащим, имеющим высшее образование не выше бакалавриата, назначенным на указанную должность до 1 июля 2016 года.

** Данный пункт включается в должностной регламент в случае установления представителем нанимателя квалификационного требования к специальности, направлению подготовки.

*** В случае исполнения гражданским служащим должностных обязанностей, связанных с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

_____________