Шишокина Надежда Васильевна - Консультант

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

 

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность консультанта

финансово-экономического отдела

 

 1.Общие положения

 

1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики консультанта финансово-экономического отдела (далее соответственно – консультант, отдел) Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики (далее – министерство) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее соответственно – должность, гражданская служба) категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности – 3-3-3-18.

2. Область профессиональной служебной деятельности консультанта:

регулирование бюджетной системы;

регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков.

3. Вид профессиональной служебной деятельности консультанта:

кассовое обслуживание исполнения бюджетов;

регулирование в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

4. Назначение на должность и освобождение от должности консультанта осуществляются министром строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики (далее – министр).
5. Консультант непосредственно подчиняется начальнику отдела.
6. В период отсутствия консультанта его должностные обязанности распределяются начальником отдела между гражданскими служащими отдела.
7. Квалификационные требования к уровню профессионального

образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, профессиональному уровню, а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя – к специальности, направлению подготовки (к укрупненным группам специальностей и

направлений подготовки), к квалификации, полученной по результатам

освоения дополнительной профессиональной программы

профессиональной переподготовки

 

7. Для замещения должности консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:

7.1. наличие высшего образование не ниже уровня бакалавриата по следующим специальностям, направлениям подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): «Экономика», и(или) «Финансы и кредит», и(или) «Бухгалтерский учет» или иное направление подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

7.2. требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются в соответствии с квалификационными требованиями для замещения должностей гражданской службы, установленными Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

7.3. профессиональный уровень:

7.3.1. наличие базовых знаний:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание основ Конституции Российской Федерации, федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

знания в области информационно-коммуникационных технологий;

принципов и инструментов бережливого производства;

7.3.2. наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;

приказы Министерства финансов Российской Федерации:

от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями);

от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (с изменениями);

от 24 мая 2022 г. № 82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации (утв. Банком России 29.01.2018 № 630-П).

7.3.3. наличие иных профессиональных знаний:

система регулирования бухгалтерского учета (принципы, иерархия нормативных правовых актов, субъекты и их функции);

практика применения законодательства о бухгалтерском учете;

виды и структура отчетности по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

виды и структура отчетности по кассовому обслуживанию бюджетных, автономных учреждений и иных организаций и бухгалтерской отчетности об исполнении бюджетными и автономными учреждениями плана финансово-хозяйственной деятельности;

7.3.4. наличие функциональных знаний:

методы бюджетного планирования;

принципы бюджетного учета и отчетности;

7.3.5. наличие базовых умений:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями;

7.3.6. наличие профессиональных умений:

формирование бюджетной отчетности по кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации территориальными органами Федерального казначейства

осуществление контроля за целевым расходованием средств республиканского бюджета, направленных на исполнение сметы расходов на содержание аппарата, утвержденных на текущий год;

осуществление ведения бухгалтерского учета в министерстве;

обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов;

обеспечение сохранности бухгалтерских документов, их сдачу в архив;

контроль сохранности денежных средств и материальных ценностей, принятие мер по предупреждению недостач;

7.3.7. наличие функциональных умений:

анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

разработка и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей,

проведение расчетов с поставщиками и подрядчиками.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность

 

8. Основные права и обязанности консультанта, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установленные статьями 14–18, 202 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о гражданской службе).
9. Консультант осуществляет:

составление и представление в Министерство финансов Чувашской Республики прогноза кассовых поступлений по доходам республиканского бюджета Чувашской Республики, прогноза кассовых выплат по расходам республиканского бюджета Чувашской Республики с детализацией по рабочим дням месяца по Министерству;

сверку расчетов с финансовыми органами администраций муниципальных и городских округов по предоставленным им субвенциям, субсидиям и иным межбюджетным трансфертам из республиканского бюджета Чувашской Республики, администратором которых является Министерство, осуществляет контроль за сроками представления  отчетов и проверяет правильность их составления;

оформление уведомлений по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам;

внутренний финансовый контроль по направлениям деятельности отдела;

организацию документооборота по учету бюджетных и денежных обязательств в части кассовых расходов министерства, в т. ч. расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

совместно с начальником отдела, обеспечение правильной постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

прием счетов-фактур и актов по выполненным работам и оказанным услугам, проверку полноты поступивших документов;

аналитический учет по подрядчикам, видами выполненных работ, а по предоставленным услугам – по каждому поставщику;

анализ образовавшейся дебиторской и кредиторской задолженности, ее достоверность, установление фактов и дат ее образования, проведения мероприятий по ее ликвидации и недопущению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;

подготовку платежных поручений и реестров для перечисления денежных средств;

отражение на счетах бухгалтерского учета все проводимые хозяйственно-финансовые операции способом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета;

ведение учета по административным сборам и платежам;

составление и представление в установленные сроки бухгалтерскую и статистическую отчетность;

участие в проведении инвентаризации денежных средств, основных средств, незавершенного строительства, расчетов с поставщиками и заказчиками, ежегодно на 1 января каждого года составлять акты сверки с дебиторами и кредиторами;

обеспечение руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией;

разработку рабочего плана, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

участие в проведении мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

работу по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации;

внесение изменений в справочную и информативную информацию, используемую при обработке данных;

ведение делопроизводства в отделе;

регистрацию исходящих документов отдела;

отправку исходящих документов отдела;

сохранность закрепленных за отделом документов и сдачу их в установленном порядке в архив;

в случае производственной необходимости по поручению начальника отдела выполнение других обязанностей по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.

Исполняет обязанности начальника отдела в период его отсутствия.

10. Для исполнения возложенных на консультанта обязанностей он также вправе:

в пределах своей компетенции вправе рассматривать вопросы, относящиеся к функциям отдела;

вносить предложения в пределах своей компетенции по улучшению деятельности отдела;

получать в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности, информацию по вопросам, относящимся к бухгалтерскому учету, необходимую для исполнения своих должностных обязанностей;

докладывать начальнику отдела и заместителю начальника отдела обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

в пределах установленных должностных обязанностей и по поручению руководства представлять интересы отдела и министерства в других органах, организациях и учреждениях.

11. Консультант осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, приказами министерства и поручениями начальника отдела.

11.1. В процессе служебной деятельности консультант обязан изучать и использовать при исполнении должностных обязанностей:

знания и умения работы в системе управления проектом «Эффективный регион»;

знания положений постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 8 июня 2022 г. № 262 «О системе бережливого управления в органах исполнительной власти Чувашской Республики и подведомственных им организациях» (далее – постановление № 262);

знания стадий реализации оптимизационных проектов с использованием инструментов бережливых технологий (далее – проект), предусмотренных постановлением № 262, основных методов и инструментов бережливого производства;

знания и умения формирования паспорта (карточки) проекта, карты текущего и целевого состояния процесса, плана мероприятий по реализации проекта, отчета о реализации проекта в соответствии с постановлением № 262;

знания понятия образца лучших практик применения принципов и инструментов бережливого производства в соответствии с методическими материалами Госкорпорации «Росатом»;

знания понятия ценности для потребителя, потока создания ценности, отличия деятельности создающей и не создающей ценности;

знания видов потерь, умения выявления их в своей работе;

знания понятия, необходимости совершенствования потока создания ценности с точки зрения сокращения всех видов потерь;

знания применения системы «5С» на рабочем месте, оптимизации планировки рабочего пространства по системе «5С» для исполнения должностных обязанностей;

знания назначения и формирования предложений по улучшениям.

12. Консультант за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан или

вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

13. При исполнении должностных обязанностей консультант обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

подготовки исходящей документации и документов внутреннего обращения по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;

визирования документов в пределах своей компетенции.

14. При исполнении должностных обязанностей консультант вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

приема первичных документов для перечисления подрядчикам, районам, казенным и автономным учреждениям и подготовки платежных документов;

запросов документов, требуемых для исполнения им должностных обязанностей.

 

1. Перечень проектов нормативных правовых актов и (или) проектов

управленческих и иных решений, в подготовке (обсуждении) которых
 гражданский служащий обязан или вправе участвовать

 

15. Консультант в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) проектов нормативных правовых актов министерства, входящим в его компетенцию.
16. Консультант в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

 

1. Сроки и процедура подготовки, рассмотрения гражданским

служащим проектов управленческих и иных решений,

порядок согласования и принятия решений

 

17. В соответствии со своими должностными обязанностями консультант принимает решения в сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Чувашской Республики.

 

VII. Порядок служебного взаимодействия

 

18. Взаимодействие консультанта с гражданскими служащими министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики и министерства.

 

VIII. Перечень государственных услуг (видов деятельности),

оказываемых гражданским служащим по запросам граждан

и организаций в соответствии с административным регламентом

(иным нормативным правовым актом) Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики

 

19. Консультант в пределах своей компетенции оказание государственных услуг не осуществляет.

 

1. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

 

20. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта оцениваются по показателям, утвержденным приказом министерства от 25 июля 2013 года № 03/1-03/224 «О порядке премирования, выплаты материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, единовременного поощрения и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики».