Тяжев Михаил Юрьевич - Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и финансов - зам.главного бухгалтера

Должностной регламент

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущей группы должностей

 

заместителя начальника отдела

бухгалтерского учета и финансов – заместителя главного бухгалтера

 

I. Общие положения

1.1.     Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и финансов – заместитель главного бухгалтера учреждается в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики (далее – министерство) с целью обеспечения деятельности отдела бухгалтерского учета и финансов (далее-отдел) в соответствии с Положением об отделе.

1.2.     В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и финансов – заместителя главного бухгалтера» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-15.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): регулирование бюджетной системы, регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков (далее – область деятельности).

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: кассовое обслуживание исполнения бюджетов, регулирование в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

1.5. Заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности министром строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики и непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.6. В период отсутствия заместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера его обязанности распределяются начальником отдела между государственными гражданскими служащими отдела.

 

II. Квалификационные требования

К должности заместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника отдела– заместителя главного бухгалтера, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должностизаместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность заместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера, должны включать:

1) общие умения:

- умение мыслить стратегически (системно);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

2) управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера, должен иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки «Экономика», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1) Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2) Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ;

3) Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ;

4) Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями);

5) Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

6) Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (с изменениями);

7) Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

8) Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 июня 2014 г. № 221 «Об утверждении Порядка осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств республиканского бюджета Чувашской Республики (бюджета Территориального фонда обязательного медицинского страхования Чувашской Республики), главными администраторами (администраторами) доходов республиканского бюджета Чувашской Республики (бюджета Территориального фонда обязательного медицинского страхования Чувашской Республики), главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита республиканского бюджета Чувашской Республики (бюджета Территориального фонда обязательного медицинского страхования Чувашской Республики) внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита»;

9) Приказ Минфина Чувашии от 19 декабря 2012 г. № 144/п «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета Чувашской Республики и бюджетных росписей главных распорядителей средств республиканского бюджета Чувашской Республики (главных администраторов источников финансирования дефицита республиканского бюджета Чувашской Республики)».

2.2.3. Иные профессиональные знания заместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера должны включать:

1) система регулирования бухгалтерского учета (принципы, иерархия нормативных правовых актов, субъекты и их функции);

2) практика применения законодательства о бухгалтерском учете;

3) виды и структура отчетности по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4) виды и структура отчетности по кассовому обслуживанию бюджетных, автономных учреждений и иных организаций и бухгалтерской отчетности об исполнении бюджетными и автономными учреждениями плана финансово-хозяйственной деятельности.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) формирование бюджетной отчетности по кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации территориальными органами Федерального казначейства

2) осуществление контроля за целевым расходованием средств республиканского бюджета, направленных на исполнение сметы расходов на содержание аппарата, утвержденных на текущий год;

3) осуществление ведения бухгалтерского учета в министерстве;

4) обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов;

5) обеспечение сохранности бухгалтерских документов, их сдачу в архив;

6) контроль сохранности денежных средств и материальных ценностей, принятие мер по предупреждению недостач.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) методы бюджетного планирования;

2) принципы бюджетного учета и отчетности.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) подготовка обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

2) анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

3) разработка и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

4) проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей,

5) проведение расчетов с поставщиками и подрядчиками.

 

Ш. Должностные обязанности

3.1.  Заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в министерстве;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне*.

3.2.  Кроме того, исходя из задач и функций министерства заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера обязан:

3.2.1. совместно с начальником отдела – главным бухгалтером обеспечивать правильную постановку и достоверность учета, контроль за сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

3.2.2.   обеспечивать ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций по учету денежных средств, расчетов, материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством;

3.2.3.   производить своевременное начисление и перечисление платежей и налогов в бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды и их документальное отражение на счетах бухгалтерского учета;

3.2.4.   составлять бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность на основе достоверных первичных документов и представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

3.2.5.   принимать участие в проведении инвентаризации денежных средств, основных средств;

3.2.6. участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

3.2.7. начислять заработную плату в соответствии с нормативными документами в пределах установленного лимита фонда оплаты труда по списочному и не списочному составу министерства;

3.2.8. составлять расчетно-платежные ведомости на выдачу аванса за 1-ую половину месяца и зарплаты на 2-ую половину месяца, подготовить суммы для перечисления в бюджет и фонды социального страхования;

3.2.9. при необходимости выдавать справки о начисленных суммах зарплаты в госучреждении, а также устные справки по вопросам начисления и удержания;

3.2.10.   составлять индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных взносах в ПФР на работников министерства и представления их в установленные сроки в Пенсионный фонд по г. Чебоксары;

3.2.11.   составлять реестр сведений о доходах работников министерства и представлять в установленные сроки в ИФНС по г. Чебоксары;

3.2.12. проводить периодически инвентаризацию расчетов по оплате труда;

3.2.13. выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

3.2.14.  участвовать в проведении мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

3.2.15. участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения и технологии обработки бухгалтерской информации;

3.2.16. организовать на должном уровне ведение делопроизводства в отделе;

3.2.17.                        выполнять другие поручения начальника отдела - главного бухгалтера, относящиеся к ведению отдела;

3.2.18.                        поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.

3.2.19. осуществление внутреннего финансового контроля за соблюдением бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения;

3.2.20. осуществление внутреннего финансового контроля за полнотой и достоверностью бюджетной отчетности подведомственных казенных учреждений.

 

IV. Права

4.1.   Основные права заместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79–ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2.   Кроме того, заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера имеет право:

4.2.1.  В пределах своей компетенции рассматривать вопросы, относящиеся к функциям отдела.

4.2.2.  Вносить предложения в пределах своей компетенции по улучшению деятельности отдела.

4.2.3. Получать в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности, информацию по вопросам, относящимся к бухгалтерскому учету, необходимую для исполнения своих должностных обязанностей.

4.2.4. В период отсутствия начальника отдела подписывать все бухгалтерские документы, связанные с бухгалтерскими операциями.

4.2.5. Докладывать начальнику отдела обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

4.2.6. В пределах установленных должностных обязанностей и по поручению руководства представлять интересы министерства в других органах, организациях и учреждениях.

 

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну* и иную охраняемую федеральным законом тайну , и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения

6.1. Вопросы, по которым заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

выполнение поручения министра, заместителя министра по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

о полноте, правильности и соответствии утвержденным формам представляемой, казенными и автономными учреждениями отчетности.

6.2. Вопросы, по которым заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

выполнение поручения министра, заместителя министра по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в период отсутствия начальника отдела;

подписание и визирование документов в пределах своей компетенции.

 

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1.      Заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

7.2.      Заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, проектов нормативных правовых актов министерства, касающихся вопросов отдела.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов

управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

8.1. Заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера осуществляет подготовку и рассмотрение документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики, утвержденной приказом министерства от 17 апреля 2013 г. № 03/1-03/119.

 

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

 в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1.      Заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: путем участия в рабочих совещаниях.

9.2.           Заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: путем обмена письмами, служебной информацией, необходимой для исполнения должностных обязанностей.

9.3. Заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: дачи разъяснений по вопросам отдела входящим в компетенцию заместителя начальника отдела – заместителя главного бухгалтера.

 

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям

 в соответствии с административным регламентом государственного органа

10.1. В соответствии с административным регламентом министерства заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера в пределах своей компетенции оказание государственных услуг не осуществляет.

 

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной

 служебной деятельности гражданского служащего

11.1 Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела – заместитель главного бухгалтера оценивается в соответствии с приказом министерства от 25.07.2013 № 03/1-03/224 «О порядке премирования, выплаты материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, единовременного поощрения и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики».

 

 

*** В случае исполнения гражданским служащим должностных обязанностей, связанных с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и финансов - зам.главного бухгалтера

Отдел бухгалтерского учета и финансов
(8352) 64-22-08
1243